Por favor, com a usuari del servei "El meu Carpeta Ciudadana" (d'ara endavant LA MEVA CARPETA CIUTADANA), llegeix detingudament aquesta política de privacitat. En ella podràs trobar tota la informació sobre les dades que es recopilen sobre tu, com s'usen i quin control tens sobre els mateixos.

1. Qui és el responsable del tractament de les teves dades com a usuari de LA MEVA CARPETA CIUTADANA?

El Responsable del tractament de les teves dades com a usuari de LA MEVA CARPETA CIUTADANA és:

• Nombre: Agència Estatal d'Administració Digital (d'ara endavant, l'AEAD).
• Delegado de Protección de Datos: dpd@digital.gob.es
• Adreça DPD: Calle Poeta Joan Maragall, 41, planta 12, 28046 Madrid

La entitat responsable del servei “ El meu Carpeta Ciudadana” és l'Agència Estatal d'Administració Digital, òrgan directiu dependent de la Secretaria d'Estat de Funció Pública del Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública.

2. Quines dades tractem sobre tu?

La informació que tractem sobre tu com Responsable de Tratamiento procedeix de les dades personals que ens pots proporcionar a través de serveis externs o de les dades personals que procedeixin d'altres Responsables de tractament.

Les dades relatives a la teva persona que es tracten en “La meva Carpeta Ciudadana” pertanyen a les següents tipologies:

• Datos de caràcter identificatiu o de contacte: nom, cognoms, DNI, adreça postal o correu electrònic, entre altres.
• Datos d'identificació del teu dispositiu.
• Datos relatius a la teva ciutadania i residència: quina és la teva Comunitat autònoma, província o municipi, dades del padró municipal, etc.
• Datos relatius a pròxims esdeveniments i cites que hagis concertat amb els Organismes Públics integrats en “El meu Carpeta ciutadana”.
• Datos relatius a l'àmbit educatiu: títols obtinguts, beques i ajudes a l'estudi, etc.
• Datos de salut i de l'àmbit dels serveis socials: certificats de discapacitat, grau, situació de dependència, prestacions, ajudes, etc.
• Datos professionals i de jubilació: situació laboral, demanda d'ocupació, vida laboral, prestacions, sol·licitud de jubilació, etc.
• Datos d'habitatge i urbanisme: béns immobles rústics o urbans, registre cadastral, etc.
• Datos de vehicles i transports: vehicles de la teva propietat, permís de conduir, punts del teu carnet, etc.
• Datos sobre notificacions emeses de les quals siguis l'interessat: dades procedents del Tauló Edictal Únic del BOE (TEU), com, per exemple els relatius a l'òrgan/departament emissor de la notificació i data de publicació.
• Datos d'un registre públic: número, oficina d'origen/destino, data registre, dades de l'interessat, estat, etc.

Adicionalmente, per a facilitar l'accés a l'app mòbil l'usuari pot habilitar opcionalment els mecanismes d'autenticació biomètrics proporcionats per les diferents plataformes mòbils (iOS, Android…) que gestionen i emmagatzemen en el teu dispositiu mòbil les teves dades d'identificació biomètrics, com a reconeixement facial o empremta digital.

El resta d'informació, com per exemple la informació que pugui ser necessària per a l'obtenció de les teves dades per a la generació d'algun justificant, procedeix de fonts externes i serà tractada adequadament per cadascun dels Responsables de Tractament. La AEAD és encarregada de tractament d'aquestes dades personals.

3. Com obté “El meu Carpeta ciutadana” les teves dades i d'on procedeixen?

Les dades personals s'obtenen a través d'altres Administracions Públiques per a les quals l'AEAD és Encarregat de tractament.

4. Quina és la base jurídica per al tractament de les teves dades?

Els tractaments de dades personals que es puguin realitzar mitjançant el servei “El meu Carpeta Ciudadana” basen la seva licitud en:

• El interessat va donar el seu consentiment de conformitat amb l'article 6.1.a) del RGPD. Té dret a retirar en qualsevol moment el seu consentiment, si bé aquesta retirada no afectarà de la licitud del tractament basada en el consentiment previ a la seva retirada. La persona interessada dóna el seu consentiment associat a les següents dades: configuració de preferència de la privacitat, configuració d'avisos i resum personal.
• Compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits al Responsable del tractament de conformitat amb l'article 6.1.e) del RGPD.

A més, t'informem que la normativa aplicable als tractaments oferts és el següent.

• Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
• Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.
• Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic.
• Reglament (UE) 2016/679, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (Reglament General de Protecció de dades)
• Reial decret 203/2021, de 30 de març, pel qual s'aprova el Reglament d'actuació i funcionament del sector públic per mitjans electrònics.
• Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat.

5. Para quin i per què utilitzem les teves dades?

La informació i dades recollides en La meva Carpeta Ciudadana seran tractats únicament amb l'objectiu d'oferir-te el servei corresponent. A aquest efecte, utilitzem les teves dades per a oferir-te els següents serveis:

• Recibir avisos (sempre que prestis el teu consentiment previ) en el teu correu electrònic o notificacions PUSH (si fas ús de l'APP mòbil) quan tinguis una cita prèvia en alguna Administració Pública o algun esdeveniment que sigui del teu interès.
• Possibilitat d'adaptar la presentació de "La meva Carpeta Ciudadana" d'acord amb les teves preferències.
• Presentarte directament les teves dades sense necessitat de tornar a consultar-los cada vegada que accedeixis a "Mi Carpeta Ciudadana".

El objectiu del tractament de “El meu Carpeta Ciudadana” és facilitar la teva relació amb les Administracions Públiques, en oferir-te en un únic accés informació personalitzada sobre la teva relació amb aquestes i els seus organismes públics i entitats vinculats o depenents. A més, en el cas que decideixis emprar l'assistent conversacional, tractarem les teves dades amb la finalitat de facilitar-te una cerca ràpida de la informació, avisos, justificants o altres dades que sol·licitis i que es trobin disponibles a través del servei de “El meu Carpeta Ciudadana”.

6. Durant quant temps emmagatzemem les teves dades?

El període de conservació dependrà de la tipologia de dades:

• En relació amb la informació relativa a l'apartat “Resumen personal” de la web, s'eliminaran automàticament si no accedeixes a “Mi Carpeta Ciudadana” durant un període de 3 mesos. No obstant això, pots retirar, en qualsevol moment, el teu consentiment i aquesta informació no s'emmagatzemarà. A través de l'APP es realitzarà una consulta cada vegada que accedeixis a La meva Carpeta Ciutadana, no obstant això, des de la Web no es mostrarà aquesta informació.
• Les dades tractades en “Pròxims esdeveniments”, s'emmagatzemaran durant un termini màxim de dos anys des del teu últim accés al servei.
• Respecte a les dades relatives de la resta de seccions ( “Les meves dades”, “Els meus expedients”, “Les meves notificacions” i “Els meus escrits i sol·licituds presentades”), aquests no s'emmagatzemen, únicament es presenten des que fas la consulta o sol·licitud de la mateixa (fent clic en aquesta secció o apartat).
• Les dades tractades mitjançant l'ús de l'assistent conversacional s'eliminen automàticament quan la teva sessió finalitza o quan transcorren, almenys, 30 minuts d'inactivitat en el xat.
• En relació amb la informació relativa a la configuració d'avisos, recents, favorits i la foto personal, les dades proporcionades s'emmagatzemaran durant un termini màxim de dos anys comptats des del teu últim accés al servei.

7. Qui té accés a les teves dades?

A les teves dades únicament tens accés tu. Sense perjudici de l'anterior, en determinats casos (per exemple, per a resoldre una incidència o consulta que ens plantegis) és possible que necessitem accedir a les dades estrictament necessàries amb la finalitat de resoldre la incidència o donar resposta a la teva consulta.

8. Quins són els teus drets i com pots controlar les teves dades?

La normativa t'atorga una sèrie de drets en relació amb les dades i informació que tractem sobre tu. Concretament, els drets d'accés, rectificació, supressió i portabilitat de dades, limitació i oposició al seu tractament.

Per a aquelles dades en els quals l'AEAD és Responsable del tractament podràs exercir els drets establerts en l'artículo15 i següents del RGPD, en qualsevol moment i de manera gratuïta, enviant email a protecciondatos.sgad@correo.gob.es o mitjançant enviament de correu postal a l'adreça Carrer del Marbre, 2, 28005 Madrid.

Puedes consultar l'abast i detall complet d'aquests drets en la pàgina web de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) .

También tens dret a reclamar davant el Delegat de Protecció de Dades del Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública, bé a través del correu electrònic dpd@digital.gob.es o mitjançant l'enviament de correu postal a l'adreça Carrer Poeta Joan Maragall, 41, planta 12, 28046 Madrid.

Per a la informació tractada per l'AEAD procedents d'altres Administracions Públiques, és a dir, quan l'AEAD és Encarregat de tractament, aquests drets s'exerciran amb el Responsable de Tratamiento en cada cas. Tota la informació relativa al tractament de les seves dades personals està disponible en el següent enllaç del Ministeri per a la Transformació Digital i de la Funció Pública: Registro d'activitats de tractament .

Aparte de tot l'anterior, t'assisteix en tot moment el dret per a presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) .

9. Com protegim les teves dades?

La AEAD garanteix la seguretat, el secret i la confidencialitat de les teves dades, comunicacions i informació personal i ha adoptat les més exigents i robustes mesures de seguretat i mitjans tècnics per a evitar la seva pèrdua, malament ús o el seu accés sense la teva autorització.

Las mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat.

A més, ens comprometem a actuar amb rapidesa i responsabilitat en el cas que la seguretat de les teves dades pugui estar en perill, i a informar-te si fos rellevant. Es disposa de protocols de gestió d'incidents de seguretat i les bretxes de seguretat de dades personals, que inclouen les notificacions a les autoritats de supervisió i als usuaris en els casos previstos en la legislació.

Finalmente, t'informem que tant l'emmagatzematge com la resta de les activitats del tractament de les teves dades estaran sempre situats dins de la Unió Europea.

10. Bretxes de seguretat

Si tens coneixement de l'existència d'una bretxa de seguretat per al qual l'AEAD és Responsable de tractament de les teves dades personals, si us plau mana'ns un correu electrònic a protecciondatos.sgad@correo.gob.es.